SECRETAIRE (H/F)
Résidence Papillons Blancs (Foyer de jour et foyer d’hébergement) – Evry 91
CDD – Temps plein – Poste à pourvoir à partir du 6/11/2023
La résidence des Papillons Blancs accompagne sur 2 établissements 46 personnes adultes en situation de handicap mental et/ou psychique. L’accueil est réalisé en internat sur le foyer d’hébergement Horizon (24 personnes en hébergement) ou en externat sur le foyer de jour des Bordes (22 personnes).
MISSIONS
Sous l’autorité hiérarchique du directeur ou de son représentant, il / elle :
- Est chargé du suivi et de la coordination des actions administrative des établissements (circulation des contrats, dossiers du personnel, plan de formation, …)
- Participe à la gestion administrative des 2 établissements en lien avec la direction
- Contribue au suivi du plan de formation des 2 établissements
- Fluidifie la circulation des informations et des documents entre les sites du pôle
- Réalise l’accueil de la Résidence et assister la Direction en termes de communication interne et externe
- Assure le renseignement des éléments de présence absence des usagers en lien avec cadre de la résidence
- Contribue au processus de la facturation mensuelle pour les 2 établissements (présence, contribution…)
- Assure la bonne tenue des dossiers individuels des usagers,
- Assiste la Direction dans la gestion des ressources humaines, des dossiers de l’usager…
Inscrit dans une dimension multisite, le poste implique des déplacements ponctuels mais réguliers entre différents sites.
PROFIL
- Bac Pro gestion administration / BTS secrétariat – expérience dans le secteur médico-social appréciée.
- Maitrise experte de l’outil informatique
- Fortes capacités rédactionnelles et maitrise de l’outil informatique (Pack Office, Cegi, Médiateam)
- Doit savoir faire preuve d’autonomie et d’initiative tout en sachant reconnaitre ses limites et demander l’aide nécessaire à la réalisation des tâches demandées.
- Dynamisme, capacité d’adaptation et rigueur organisationnelle
- Capacité d’analyse, d’organisation, de de transmission.
- Capacité à rendre compte de ses actions.
- Respect impératif des obligations de discrétion et de confidentialité
- Ponctualité et assiduité nécessaire
- Titulaire du permis de conduire (Permis B)
CONDITIONS
Emploi de technicien qualifié, à temps plein.
Rémunération selon les dispositions de la Convention Collective du 15 mars 1966
POUR POSTULER
Adresser lettre de motivation, curriculum vitae par mail à l’intention du directeur à :